Proposal Writer/Rédacteur ou rédactrice de propositions

*Voir version française ci-dessous*

Seeking the BEST Proposal Writer

Are you an organized, independent, self-starter who can write creatively and persuasively about health care? (This is a great opportunity for journalism graduates!)

The Ottawa Hospital is one of Canada’s top learning and research hospitals, where excellent care is inspired by research and driven by compassion. Our multi-campus hospital, affiliated with the University of Ottawa, attracts some of the most influential scientific minds from around the world. Our focus on learning and research leads to new techniques and discoveries that are adopted around the world to improve patient care.

The Foundation’s (TOHF) purpose is to inspire and enable support for the highest quality health care and world-class research at The Ottawa Hospital. Backed by generous support from the community, we are committed to providing the world-class, compassionate care we would want for our loved ones.

At TOHF, we are proud to have what we believe to be the best, the brightest, and the most dedicated employee team in the entire country! We have worked hard to create a work environment that fosters collaboration, creativity, and work satisfaction for all of our employees. Consistently, we are ranked as one of the highest performing foundations in Canada.

The Foundation is in the early stages of a transformative Capital Campaign that will be unprecedented in our city and we are currently recruiting the best candidates to our team to play critical roles in our success.

“I am proud to be leading The Ottawa Hospital Foundation as the health care landscape of our city is transformed with the new Civic development on Carling Avenue. We want the best staff to join our exceptional team as we prepare for this generational opportunity.”

-Tim Kluke, President and CEO, The Ottawa Hospital Foundation


As a member of our Marketing and Communications Team, the successful candidate will be responsible for crafting unique, high-quality proposals to help solicit major philanthropic gifts from private donors. These large-scale personalized ‘asks’ are key to the Foundation’s fundraising success and require well-developed writing, editing, and communication skills. This position would provide an excellent opportunity for a journalism graduate to use the full breadth of their skillset.

The incumbent will report to the Head of Proposals and Strategic Copywriting. The Proposal Writer will work closely with members of the fundraising team for each project.

 “Our ideal candidate is an effective multi-tasker who can employ persuasive writing and story telling techniques to inspire community support for our new hospital campus. This is an exciting time to be part of The Ottawa Hospital Foundation.”

-Cathy Gibson, Head of Proposals and Strategic Copywriting


  • Work with the Marketing and Fundraising teams to develop large-scale proposals to target individual and corporate donors for philanthropic investment. The incumbent will need to employ project management skills to ensure that proposals are completed for their milestone deadlines, and work under pressure to write/edit/develop numerous proposals simultaneously, each at different stages of development and with varying lead time (ranging from a few days to months).
  • Translate complex scientific content into eminently readable and inspiring content.
  • Interview researchers and medical staff, when necessary, to gather additional information that will be used in your proposals.
  • Help identify visual elements that will be needed in the layout phase of the proposal, and work with our Proposals Researcher to gather information and imagery to support key messaging in each proposal.
  • Identify leads, stories, and key messages that can be told to help build the hospital’s brand, without detailed or specific instructions in some cases.
  • Build and maintain critical relationships with your colleagues, employees at The Ottawa Hospital/The Ottawa Hospital Research Institute, and the community at large.


New graduates who show incredible potential will be considered, however preference will be given to candidates with 3-5 years experience writing, conducting research, editing, and interviews.


  • Excellent writing, proofreading, and editing skills.
  • Strong story telling and communication skills.
  • Strong interpersonal skills, and the ability to work as part of a team.
  • Superior attention to detail and exceptional organizational skills.
  • Adaptability, and the ability to thrive in a dynamic work environment with shifting priorities and time-sensitive deliverables.
  • Excellent time management skill and the ability to demonstrate flexibility in juggling various tasks.
  • Problem-solving skills, and the ability to work independently once a project scope and timeline has been created.
  • Can-do attitude.
  • Advanced computer skills in Microsoft Office Suite is required, experience with Adobe Acrobat DC/Pro would be an asset
  • Bilingualism is considered a strong asset.


The true benefit of working with The Ottawa Hospital Foundation comes from the ability to work on a team that is making    a difference in our community. Everything we do has a direct impact on improving the lives of people in the Ottawa region every day. In addition to an exceptional and collaborative work environment, The Ottawa Hospital Foundation also offers an excellent compensation and benefits package, and values and supports ongoing professional development opportunities for all members of our team.

We believe that our people are our strength. Our success stems from our ability to attract and retain the best people   who have a passion for our community’s health care system and want to make a difference in your community. If you are looking for a truly unique career opportunity and a chance to work for an established, successful organization, The Ottawa Hospital Foundation is the ideal place for you.

How To Apply

Please forward your resume and cover letter outlining your experience, salary expectations and why you think you would be a suitable candidate for this position by Wednesday March 3, 2021. Your application should be submitted in PDF format, and should use the following title: Firstname_Lastname_Jobtitle. Apply today via email at

The Ottawa Hospital Foundation values diversity and embraces an organizational culture that is inclusive and free of bias and discrimination. The Foundation is committed to a board and staff that is comprised of talented and dedicated individuals with a diverse mix of expertise, experience, skills and backgrounds.

We would like to thank all applicants in advance and advise them that only candidates selected for an interview will be contacted.

Job Contact Information:

Human Resources

The Ottawa Hospital Foundation

737 Parkdale Avenue, 1st Floor Box 610

Ottawa, ON K1Y 1J8

(Fax) 613 761-5014


À la recherche de la meilleure personne pour occuper le poste de rédacteur ou rédactrice de propositions

Êtes-vous une personne organisée, indépendante, autonome et capable d’écrire de manière créative et persuasive sur les soins de santé? (C’est une belle occasion pour les diplômés en journalisme!)

L’Hôpital d’Ottawa est l’un des meilleurs hôpitaux d’apprentissage et de recherche du Canada, où d’excellents soins sont inspirés par la recherche et empreints de compassion. Notre hôpital, doté de plusieurs campus et affilié à l’Université d’Ottawa, attire certains des esprits scientifiques les plus influents du monde entier. Notre travail axé sur l’apprentissage et la recherche mène à de nouvelles techniques et découvertes qui sont adoptées à l’échelle mondiale pour améliorer les soins aux patients.

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa a comme mission d’inspirer les gens et de leur permettre d’appuyer les soins de santé de la plus haute qualité ainsi que la recherche de calibre mondial à L’Hôpital d’Ottawa. Généreusement appuyés par la communauté, nous nous engageons à fournir les soins de calibre mondial et empreints de compassion que nous souhaitons pour nos proches.

À la Fondation, nous sommes fiers et convaincus d’avoir l’équipe d’employés la meilleure, la plus brillante et la plus dévouée de tout le pays! Nous avons travaillé dur pour créer un environnement de travail qui favorise la collaboration, la créativité et la satisfaction au travail de tous nos employés. Nous nous classons constamment parmi les fondations les plus performantes au Canada.

La Fondation vient d’entamer une campagne de capitalisation transformatrice, sans précédent dans la ville, et est à la recherche des meilleurs candidats afin qu’ils se joignent à notre équipe et jouent un rôle clé pour assurer notre réussite.

« Je suis fière de diriger la Fondation de l’Hôpital d’Ottawa alors que le nouveau projet Civic sur l’avenue Carling transformera les soins de santé dans notre ville. Nous recherchons le meilleur personnel pour se joindre à notre formidable équipe en vue de nous préparer à ce tournant historique. »

Tim Kluke, président-directeur général, La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa


En tant que membre de notre équipe de marketing et de communication, la personne retenue sera chargée de concevoir des propositions uniques et de grande qualité afin d’aider à solliciter des dons philanthropiques importants auprès de donateurs privés. Ces « demandes » personnalisées à grande échelle sont la clé de la réussite de la collecte de fonds de la Fondation et nécessitent des compétences bien développées en matière de rédaction, de révision et de communication. Ce poste serait une excellente occasion pour un diplômé en journalisme d’utiliser toute l’étendue de ses compétences.

La personne retenue relèvera de la responsable, Sollicitation et rédaction stratégique, et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de collecte de fonds pour chaque projet.

« Notre candidat idéal est capable d’accomplir efficacement plusieurs tâches en même temps et d’utiliser des techniques d’écriture et de narration persuasives afin de susciter le soutien de la collectivité à notre nouveau campus hospitalier. C’est un moment passionnant pour faire partie de La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa. »

Cathy Gibson, Sollicitation et rédaction stratégique


  • Travailler avec l’équipe de marketing et de collecte de fonds, et élaborer des propositions à grande échelle ciblant des donateurs individuels et des entreprises à des fins d’investissement philanthropique. Vous devrez faire appel à des compétences en gestion de projet pour vous assurer que les propositions soient achevées dans les délais impartis et travailler sous pression pour rédiger, corriger ou créer de nombreuses propositions simultanément, chacune à un stade de développement différent et avec des échéances variables (allant de quelques jours à plusieurs mois).
  • Traduire du contenu scientifique complexe en contenu éminemment lisible et inspirant.
  • Mener des entrevues avec des chercheurs et du personnel médical, si nécessaire, afin de recueillir des renseignements que vous utiliserez dans vos propositions.
  • Aider à cerner les éléments visuels nécessaires lors de la phase de mise en page de la proposition et travailler avec notre rédacteur de propositions pour recueillir des renseignements et des images afin de soutenir les messages clés de chaque proposition.
  • Déterminer les exemples, les histoires et les messages clés qui peuvent être racontés pour aider à bâtir l’image de marque de l’hôpital, sans instructions détaillées ou précises dans certains cas.
  • Établir et entretenir des relations essentielles avec vos collègues, les employés de L’Hôpital d’Ottawa et de l’Institut de recherche de l’Hôpital d’Ottawa et la collectivité dans son ensemble.


La candidature des nouveaux diplômés qui présentent un fort potentiel sera prise en considération. Cependant, la préférence sera accordée aux candidats ayant trois à cinq ans d’expérience en rédaction et révision ainsi que dans la conduite de recherches et d’entrevues.


  • Excellentes compétences en rédaction, en correction d’épreuves et en révision.
  • Solides compétences en narration et en communication.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité de travailler en équipe.
  • Attention particulière aux détails et compétences organisationnelles exceptionnelles.
  • Capacité d’adaptation et capacité de s’épanouir dans un environnement de travail dynamique, avec des priorités changeantes et des produits à livrer en temps voulu.
  • Excellences compétences en gestion du temps et capacité de faire preuve de flexibilité pour jongler avec diverses tâches.
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité de travailler de façon autonome une fois que la portée et l’échéancier d’un projet ont été créés.
  • Attitude positive.
  • Des compétences informatiques avancées avec la suite Microsoft Office sont requises, expérience avec Adobe Acrobat DC/Pro, un atout.
  • Bilinguisme, un gros atout.


Le véritable avantage de se joindre à La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa est la possibilité de travailler au sein d’une équipe qui fait changer les choses dans notre collectivité. Tout ce que nous faisons vise directement l’amélioration de la vie quotidienne des gens dans la région d’Ottawa. En plus d’offrir un milieu de travail exceptionnel favorisant la collaboration et une excellente gamme d’avantages sociaux, La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa encourage et appuie les occasions de perfectionnement professionnel pour tous les membres de son équipe.

Nous croyons que notre force, ce sont les gens. Nous devons notre succès à notre capacité d’attirer et de maintenir en poste les meilleurs, des personnes qui se passionnent pour le système des soins de santé de notre collectivité et souhaitent faire changer les choses. La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa est l’endroit idéal pour une carrière vraiment unique et la chance de travailler pour une organisation établie et fructueuse.


Veuillez transmettre d’ici le mercredi 3 mars 2021 votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation décrivant votre expérience ainsi que vos attentes salariales et expliquant pourquoi vous êtes, selon vous, un bon candidat pour ce poste. Votre demande doit être soumise en format PDF et doit porter le titre suivant : Prénom_Nom_Titre du poste. Présentez votre candidature aujourd’hui à

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa accorde une grande importance à la diversité et adopte une culture organisationnelle inclusive et exempte de préjugés et de discrimination. La Fondation tient à un conseil d’administration et à un personnel composés de personnes talentueuses et dévouées possédant un ensemble varié d’expertise, d’expérience et de compétences et provenant d’horizons divers.

Nous voudrions remercier tous les candidats à l’avance et les informer que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.


Ressources humaines

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa

737, avenue Parkdale, 1er étage, C.P. 610

Ottawa (Ontario) K1Y 1J8  


(Fax) 613 761-5014

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