Graphic Design Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice en conception graphique

*Voir version française ci-dessous*

Seeking the BEST Graphic Design Coordinator

The Ottawa Hospital is one of Canada’s top learning and research hospitals, where excellent care is inspired by research and driven by compassion. Our multi-campus hospital, affiliated with the University of Ottawa, attracts some of the most influential scientific minds from around the world. Our focus on learning and research leads to new techniques and discoveries that are adopted globally to improve patient care.

The Foundation’s (TOHF) purpose is to inspire and enable support for the highest quality health care and world-class research at The Ottawa Hospital. Backed by generous support from the community, we are committed to providing the world-class, compassionate care we would want for our loved ones.

At TOHF, we are proud to have what we believe to be the best, the brightest, and the most dedicated employee team in the entire country! We have worked hard to create a work environment that fosters collaboration, creativity, and work satisfaction for all of our employees. Consistently, we are ranked as one of the highest performing foundations in Canada.

The Foundation is in the early stages of a transformative Capital Campaign that will be unprecedented in our city and we are currently recruiting the best candidates to our team to play critical roles in our success.

“I am proud to be leading The Ottawa Hospital Foundation as the health care landscape of our city is transformed with the new Civic development on Carling Avenue. We want the best staff to join our exceptional team as we prepare for this generational opportunity.”

-Tim Kluke, President and CEO, The Ottawa Hospital Foundation

About The Role:

The Graphic Design coordinator will be in the Creative Team and report to the Lead Graphic Designer, working with our Proposal Writers and the wider marketing team to produce proposals for donors that are on-brand, on-message, modern in their look-and-feel, and visually engaging and inspiring for use in both print and digital formats.

“We’re embarking on a once-in-a-lifetime journey for health care, and for our city. We’re looking for someone who wants to build a career around this opportunity. To help us create a strong brand by producing customized proposals that will inspire donors join us on this transformative journey.”

-Tara Gough, Lead Graphic Designer

In This Position You Will:

  • Implement graphics and layouts for donor proposals in both digital and print, based on direction from the Lead Graphic Designer
  • Use and understand creative briefs to guide the production of materials
  • Produce materials that are visually and aesthetically consistent with the brand guidelines and standards
  • Use the Adobe Suite of products for design and layout, and edit photos as needed
  • Follow design trends and best practices in the production of print and digital materials


  • 2-4 years recent experience in graphic design and layout
  • A diploma or degree relating to the requirements of the job will be considered an asset
  • Portfolio or tear-sheets required

*If selected for in-person interviews, a portion of the interview will consist of a layout/design test to assess knowledge, skill, and abilities.

Knowledge, skills, abilities:

  • Strong knowledge of Adobe Creative Suite: graphic design, layout, photo/ editing software
  • Ability to develop print and digital marketing products both from scratch and edit existing templates
  • Ability to follow direction and design trends
  • Ability to work in a team and deal with competing priorities
  • Any industry credentials, associations, or awards will be considered and asset


The true benefit of working with The Ottawa Hospital Foundation comes from the ability to work on a team that is making    a difference in our community. Everything we do has a direct impact on improving the lives of people in the Ottawa region every day. In addition to an exceptional and collaborative work environment, The Ottawa Hospital Foundation also offers an excellent compensation and benefits package, and values and supports ongoing professional development opportunities for all members of our team.

We believe that our people are our strength. Our success stems from our ability to attract and retain the best people   who have a passion for our community’s health care system and want to make a difference in your community. If you are looking for a truly unique career opportunity and a chance to work for an established, successful organization, The Ottawa Hospital Foundation is the ideal place for you. Apply today via email at

How To Apply

Please forward your resume and cover letter outlining your experience, salary expectations and why you think you would be a suitable candidate for this position by Wednesday March 3, 2021. Your application should be submitted in PDF format, and should use the following title: Firstname_Lastname_Jobtitle. Please also include your portfolio/tear-sheet in PDF format.

The Ottawa Hospital Foundation values diversity and embraces an organizational culture that is inclusive and free of bias and discrimination. The Foundation is committed to a board and staff that is comprised of talented and dedicated individuals with a diverse mix of expertise, experience, skills and backgrounds.

We would like to thank all applicants in advance and advise them that only candidates selected for an interview will be contacted.

Job Contact Information:

Human Resources

The Ottawa Hospital Foundation

737 Parkdale Avenue, 1st Floor Box 610

Ottawa, ON K1Y 1J8

(Fax) 613 761-5014



À la recherche du meilleur Coordonnateur ou coordonnatrice en conception graphique

Voulez-vous vous joindre à une équipe créative et talentueuse pour concevoir des propositions à grande portée et encourager les donateurs à soutenir une grande cause? 

L’Hôpital d’Ottawa est l’un des meilleurs hôpitaux d’apprentissage et de recherche du Canada, où d’excellents soins sont inspirés par la recherche et empreints de compassion. Notre hôpital, doté de plusieurs campus et affilié à l’Université d’Ottawa, attire certains des esprits scientifiques les plus influents du monde entier. Notre travail axé sur l’apprentissage et la recherche mène à de nouvelles techniques et découvertes qui sont adoptées à l’échelle mondiale pour améliorer les soins aux patients.

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa a comme mission d’inspirer les gens et de leur permettre d’appuyer les soins de santé de la plus haute qualité ainsi que la recherche de calibre mondial à L’Hôpital d’Ottawa. Généreusement appuyés par la communauté, nous nous engageons à fournir les soins de calibre mondial et empreints de compassion que nous souhaitons pour nos proches.

À la Fondation, nous sommes fiers et convaincus d’avoir l’équipe d’employés la meilleure, la plus brillante et la plus dévouée de tout le pays! Nous avons travaillé dur pour créer un environnement de travail qui favorise la collaboration, la créativité et la satisfaction au travail de tous nos employés. Nous nous classons constamment parmi les fondations les plus performantes au Canada.

La Fondation vient d’entamer une campagne de capitalisation transformatrice, sans précédent dans la ville, et est à la recherche des meilleurs candidats afin qu’ils se joignent à notre équipe et jouent un rôle clé pour assurer notre réussite.

« Je suis fière de diriger la Fondation de l’Hôpital d’Ottawa alors que le nouveau projet Civic sur l’avenue Carling transformera les soins de santé dans notre ville. Nous recherchons le meilleur personnel pour se joindre à notre formidable équipe en vue de nous préparer à ce tournant historique. »

-Tim Kluke, président-directeur général, La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa


Le coordonnateur ou la coordonnatrice en conception graphique fera partie de l’équipe de création, relèvera du graphiste principal et travaillera avec nos rédacteurs de propositions et l’équipe de marketing au sens large afin de produire des propositions à l’intention des donateurs qui sont pertinentes sur le plan de la marque et du message, d’allure contemporaine et visuellement accrocheuses et inspirantes en vue de servir tant en format imprimé qu’en format numérique.

« Nous partons pour un voyage inoubliable pour les soins de santé et pour notre ville. Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite bâtir une carrière à partir de cette occasion et qui nous aidera à mettre au point une marque solide en créant des propositions personnalisées qui inspireront les donateurs à nous rejoindre dans ce voyage transformateur. »

-Tara Gough, Graphiste principal


  • Appliquer des graphiques et des mises en page pour les propositions à l’intention des donateurs, à la fois sous forme imprimée et numérique, selon les directives du graphiste principal.
  • Utiliser et comprendre les résumés créatifs pour orienter la création du contenu.
  • Produire du contenu qui concorde sur le plan visuel et esthétique avec les directives et normes de la marque.
  • Utiliser la suite de produits Adobe pour la conception et la mise en page ainsi que pour modifier des photographies au besoin.
  • Suivre les tendances et les pratiques exemplaires en matière de conception lors de la production de contenu imprimé et numérique.


  • Entre deux et quatre ans d’expérience récente en conception graphique et en mise en page.
  • Un diplôme ou grade dans un domaine connexe, un atout.
  • Il faut fournir un portefeuille ou une feuille de parution.

*Les candidats sélectionnés pour une entrevue seront soumis à un examen de mise en page ou de conception afin d’évaluer leurs connaissances, leurs habiletés et leurs capacités.


  • Bonne connaissance d’Adobe Creative Suite : conception graphique, mise en page, logiciel de montage photo/vidéo.
  • Capacité d’élaborer des produits de marketing imprimés et numériques à partir de zéro ou de modèles existants.
  • Capacité de suivre les directives et les tendances de la conception.
  • Capacité de travailler en équipe et de gérer les priorités en conflit.
  • Attestation dans le domaine du graphisme ou d’une association professionnelle ou distinction (atout)


Le véritable avantage de se joindre à La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa est la possibilité de travailler au sein d’une équipe qui fait changer les choses dans notre collectivité. Tout ce que nous faisons vise directement l’amélioration de la vie quotidienne des gens dans la région d’Ottawa. En plus d’offrir un milieu de travail exceptionnel favorisant la collaboration et une excellente gamme d’avantages sociaux, La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa encourage et appuie les occasions de perfectionnement professionnel pour tous les membres de son équipe.

Nous croyons que notre force, ce sont les gens. Nous devons notre succès à notre capacité d’attirer et de maintenir en poste les meilleurs, des personnes qui se passionnent pour le système des soins de santé de notre collectivité et souhaitent faire changer les choses. La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa est l’endroit idéal pour une carrière vraiment unique et la chance de travailler pour une organisation établie et fructueuse.


Veuillez transmettre d’ici le mercredi 3 mars 2021 votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation décrivant votre expérience ainsi que vos attentes salariales et expliquant pourquoi vous êtes, selon vous, un bon candidat pour ce poste. Votre demande doit être soumise en format PDF et doit porter le titre suivant : Prénom_Nom_Titre du poste. Veuillez également inclure votre portfolio / feuille détachable dans un format PDF. Présentez votre candidature aujourd’hui à

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa accorde une grande importance à la diversité et adopte une culture organisationnelle inclusive et exempte de préjugés et de discrimination. La Fondation tient à un conseil d’administration et à un personnel composés de personnes talentueuses et dévouées possédant un ensemble varié d’expertise, d’expérience et de compétences et provenant d’horizons divers.

Nous voudrions remercier tous les candidats à l’avance et les informer que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.


Ressources humaines

La Fondation de l’Hôpital d’Ottawa

737, avenue Parkdale, 1er étage, C.P. 610

Ottawa (Ontario) K1Y 1J8  



Similar searches: Marketing & Communications